ТРЕБОВАНИЯ

к присылаемым материалам для размещения на сайте заказчика.

1. Все материалы присылаются в готовом виде для выкладки на сайт.

1.1. В материалы присланные Заказчиком, Исполнитель не вносит никаких изменений, добавлений и корректировок, данные материалы не открываются и не читаются Исполнителем, а выполняется только техническая работа - их загрузка на сайт.

1.2. Альбомные страницы должны присылаться в прямом положении, а не в перевернутом книжном.

2. Текстовые материалы принимаются в формате Word, Excel, PPT, PPTX.

3. Картинки, фото, скан-копии, принимаются в форматах JPG, PDF, GIF: ширина файлов JPG не должен превышать 750px и не более 650 Мb, PDF не более 5 Мb (если пакет включает обработку изображений, тогда размеры соблюдать не обязательно)

4. Документы, содержащие более одной страницы, в формате PDF формируется в одном файле, а не каждая страница отдельным файлом.

   Отдельным файлом каждая страница такого документа формируется только в формате JPG.

5. Фото и картинки для загрузки на сайт, необходимо присылать в заданых размерах и сопровождать комментариями: как, в каком виде, в каком месте расположить то или иное фото или картинку, пожеланиями к верстке web-страницы или подробным ТЗ (техническим заданием)

6. При необходимости предварительного согласования материалов, подбираемых Исполнителем по заявке Заказчика перед выкладкой таких материалов на сайт, в заявке или ТЗ (техническом задании) на подбор фото или картинок из сети Интернет, а также на верстку web-страницы, отметить «данные материалы требуют предварительного согласования». Если такой отметки в заявке нет, Исполнитель выкладывает материалы без предварительного согласования и Заказчик отслеживает такие материалы, руководствуясь п.6.3. настоящего договора.

7. Материалы отправляются на электронный адрес direct@inkaut.ru по следующей схеме.

   7.1. Для каждого раздела/подраздела, в который нужно загрузить необходимые материалы, формируется отдельное письмо, в котором четко прописано название раздела/подраздела, куда необходимо загрузить данные материалы и путь, где находится данный подраздел. (например, документ «Положение о педагогическом совете» нужно загрузить в подраздел «Положения», для этого формируется новое электронное письмо, в котором указывается раздел и его путь следующим образом: Положения/ Локальные акты/Документы/Сведения об ОО) и прикрепляются файлы к этому письму.

   7.2. Прикрепляя к письму файл в формате PDF, необходимо указать четкое название этого файла, например, «Положение педсовет». Допускаются понятные сокращения в названиях файлов, например «Полож. Педсовет» Не принимаются сокращенные названия файлов в виде «ППС», подразумевающие первые буквы полного названия файла «Положение о Педагогическом Совете»

   7.3. Файлы в формате JPG, содержащие более одной страницы для загрузки в один раздел, необходимо пронумеровать в каком порядке загружать данные страницы, например: Полож.педсовет стр1, Полож.педсовет стр2, Полож. Педсовет стр3 и т. д.

   7.4. Материалы для одного раздела/подраздела прикрепляемые в разных форматах, также необходимо прописывать четкое название документа, например, титульный лист Положения в JPG называть примерно так: «титул Полож.педсовет» документ в формате Word «Полож.педсовет» и также указать название подраздела, куда должны загружаться данные файлы и путь этого подраздела: Положения/ Локальные акты/Документы/Сведения об ОО

   7.5. Материалы, отправляемые в формате Word, содержащие до десяти страниц, сопровождать комментарием в каком виде выкладывать данный документ: в виде открытого текста или в виде ссылки для скачивания данного документа. Материалы, содержащие свыше десяти страниц выкладываются Исполнителем в виде ссылки для скачивания данного материала по умолчанию.

   7.6. Для создания нового раздела (подраздела) в заявке отметить СОЗДАТЬ НОВЫЙ раздел (подраздел) написать название нового раздела (подраздела) и обязательно указать ГДЕ его создать, если это раздел, уточнить после какого раздела он должен находиться, если это подраздел, указать в каком разделе его создать и если данный раздел уже содержит подразделы указать его порядковый номер. (например, в разделе ОБЖ создать новый подраздел — «безопасность на воде», сделать его третьим после «плана мероприятий ОБЖ»

8. В заявке обязательно использовать следующую терминологию: ЗАГРУЗИТЬ - это значит зкгрузить присланную информацию в пустой раздел, если в разделе уже есть информация, обязательно указать ДОБАВИТЬ, если нужно только добавить присланный материал, если есть пожелания к расположению вновь присланного материала, обязательно указать порядок размещения, выше/ниже ранее загруженных материалов или после какого материала загрузить новый, если такие пожелания не отмечены в заявке, Исполнитель загружет присланный материал на своё усмотрение. Если нужно старую иформацию удалить, а новую поставить, тогда обозначаем ЗАМЕНИТЬ, если в разделе несколько файлов из которых часть нужно удалить, а часть оставить, то обязательно писать названия файлов, которые нужно УДАЛИТЬ, остальные ОСТАВИТЬ, новое ЗАГРУЗИТЬ и при необходимости указать порядок что за чем загружать, если порядок не обязателен, тогда указывать не нужно, в таком случае информация загружается произвольно. Если в разделе нужно удалить ВСЮ, имеющуюся в разделе информацию, то в заявке необходимо отметить: удалить вместе с разделом или удалить только информацию, а раздел остваить, (например, если информация будет обновляться,  новые документы еще не готовы, а старые на сайте не должны быть), в случае, если раздел остается пустым, обозначить на время отсутствия новой информации раздел СКРЫТЬ и чтоб он не отображался на сайте, или раздел должен быть на сайте, но пока пуст, написать "Данный раздел находится в стадии наполнения обновления, разработки и т.д.", либо отметить раздел не скрывать оставить ПУСТЫМ.

9. В связи с постоянным развитием и усовершенствованием ресурса  данные требования могут видоизменяться или дополняться. Обновленная версия Требований находится на сайте inkaut.ru/trebovaniya

ОБРАЗЕЦ ФОРМИРОВАНИЯ ЗАЯВКИ

Если нужно добавить или заменить материал в уже существующий раздел:

Если нужно создать НОВЫЙ пункт меню, заявка следующая. Пример

В меню "Для вас, родители" после кнопки "Консультационный пункт" создать новый пункт меню "Наш детский сад в фото", внего загрузить всю присланную информацию.